Metodologias ágeis: o que são e qual a sua importância?

Quando se fala em gestão da inovação, as metodologias ágeis podem ser consideradas uma das ferramentas que melhor caracterizam esse processo.

Tratam-se de soluções implementadas com o intuito de promover mais rapidez, flexibilidade e eficiência nas rotinas organizacionais, desde a ideia inicial até a finalização de um produto ou serviço.

Uma pesquisa realizada em 2018 com empresas do mundo inteiro constatou que mais de 70% dos empreendimentos faz uso dos métodos ágeis em seu dia a dia.

Considerando-se o cenário ainda bastante incerto no pós-pandemia, agilizar os procedimentos gerenciais se faz ainda mais necessário, assim como tornar o digital mais presente no dia a dia das empresas.

Com isso, os fluxos têm acontecido de maneira extremamente dinâmica, exigindo de gestores e empreendedores capacidade de adaptação e assimilação dos impactos, visando transformar crise em oportunidade de crescimento.

Deste modo, é preciso garantir mais eficiência das equipes, além de proporcionar uma rotina de trabalho mais enxuta, sem ignorar a necessidade contínua de redução de desperdícios.

É neste ponto que as metodologias ágeis assumem fundamental importância, acelerando o gerenciamento de projetos essenciais para a sobrevivência dos negócios e para a retomada do crescimento econômico.

Mas, afinal, como surgiram as metodologias ágeis e como elas podem ser definidas?

O que são as metodologias ágeis?

As metodologias ágeis se apresentam como um conjunto de técnicas que, uma vez aplicadas à gestão empresarial, permitem que as entregas sejam feitas com economia de tempo, recursos financeiros e esforços sem deixar de lado a qualidade.

Essas práticas surgiram no contexto da fabricação de softwares mas, rapidamente, elas passaram a ser empregadas em outras áreas de TI.

A motivação inicial era suprir a necessidade apresentada pelos desenvolvedores em relação à desburocratização dos processos e à eliminação de gargalos que atrasavam a produção e deixavam os clientes insatisfeitos.

Hoje em dia, as metodologias ágeis encontram-se entre as ferramentas mais utilizadas por empresas dos mais variados segmentos para promover a melhoria contínua dos processos.

Elas permitem que os projetos de uma organização sejam sempre desempenhados de forma dinâmica, permitindo mais adaptação aos contextos externos e, consequentemente, capacidade para inovar.

Essa é uma característica fundamental para as empresas em tempos de crise, quando é preciso reinventar ideias e rotinas para que seja possível sobreviver no mercado ou, até mesmo, sair da adversidade maior do que se entrou.

Nesse sentido, vale a pena refletir sobre as vantagens oferecidas pelas metodologias ágeis.

Que vantagens as metodologias ágeis oferecem?

Como já foi possível compreender, as metodologias ágeis se prestam ao desenvolvimento rápido e eficiente dos projetos de uma empresa. No entanto, este não é o único benefício encontrado nessas ferramentas.

Elas também garantem:

• entregas contínuas, com alta qualidade e ciclos de vida dos projetos mais curtos;
• independência e transparência na articulação dos processos, levando ao aumento da produtividade;
• mais trocas com o cliente ao longo do processo, garantindo a elevação dos níveis de satisfação por meio da personalização do produto ou serviço.

São vários os tipos de metodologias ágeis encontradas no mercado. Para colocá-las em prática, é necessário analisar, antes de mais nada, as características que se ajustam às necessidades de cada empresa num dado momento.

Confira, a seguir, três exemplos de metodologias ágeis que são bastante utilizadas por empresas no Brasil e no mundo todo.

1. Scrum

Este é um dos métodos ágeis mais conhecidos e empregados. A sua aplicação incide no desenvolvimento de projetos que devem ser entregues em um curto prazo.

Uma vez colocado em prática, o Scrum permite a criação de ciclos, também conhecidos como Sprints, que se apresentam como intervalos de tempo para que cada uma das etapas seja desenvolvida.

Deste modo, após a conclusão de uma etapa, realiza-se uma revisão do produto para que, assim, ele possa ser aprovado. Somente após este processo, é que as equipes de uma empresa passam para o próximo Sprint.

2. Lean

O Lean é muito utilizado na rotina de startups, além de ser indicado para o desenvolvimento de projetos que sejam mais objetivos e enxutos.

Ao colocá-lo em prática, o gestor pode não somente identificar como também eliminar todos os desperdícios encontrados nas operações, garantindo a redução de custos.

Além disso, também é possível colher outros benefícios por meio do Lean, tais como simplificação das tarefas, aumento da produtividade e a melhoria em cada uma das entregas.

3. Kanban

Na lista de principais metodologias ágeis também encontra-se o Kanban. Aqui, os gestores possuem à disposição um checklist que permite compreender todo o desenvolvimento de um projeto.

O Kanban vem se apresentando como um dos métodos mais utilizados nas empresas, visto que ele apresenta grande adaptabilidade aos diferentes modelos de negócio.

A padronização dos processos de uma empresa é feita de forma visual, na qual cria-se um quadro, dividido nas tradicionais categorias: to do, doing e done (a fazer, sendo feito e já feito, respectivamente).

Além desses três métodos ágeis, vale a pena citar alguns outros bem relevantes, como Smart, SAFe, ASD e FDD.

Até aqui, foi possível recordar o que são metodologias ágeis e compreender sua a importância para as empresas na atualidade.

Finalizando esse conteúdo, vale a pena lembrar que não existe um único método ágil perfeito para uma determinada empresa. A escolha da metodologia mais adequada deverá ser feita a partir de uma análise completa das necessidades do negócio.

Dessa forma, é possível reconhecer demandas e estabelecer as estratégias necessárias para que seja possível aplicar as metodologias ágeis e alcançar todos os benefícios que elas oferecem a curto, médio e longo prazo.

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